Lakisivut
Tietosuojaseloste
Tietoa sivuston ja yritysten yhteydenottolomakkeen henkilötietojen käsittelystä.
Selosteen versio: 2026-10-07.
Päivitetty: 7.10.2026.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjä: B-IT, yksityinen elinkeinonharjoittaja, Y-tunnus 2196002-7. Osoite: Lähteentie 37, 74700 Kiuruvesi, Suomi. Tietosuoja-asioiden yhteystieto: katri.biss@gmail.com, puhelin 044-3075923. Yrityksen tiedot ovat Yritystiedot-sivulla.
2. Käsiteltävät tiedot
Yhteydenottolomakkeella pyydetään nimi, sähköposti, yritys tai projekti, verkkosivu, markkina, valittu paketti ja viesti. Lomake välittää myös sivuston/lomakkeen tunnisteen, kielen, tietosuojaselosteen version ja tiedon selosteeseen tutustumisen vahvistuksesta. Tyhjä roskapostinestokenttä ei ole yhteydenoton sisältö.
Nimi, sähköpostiosoite, viesti ja tietosuojaselosteen lukemisen vahvistus ovat pakollisia. Yrityksen tai projektin nimi, verkkosivu, markkina ja paketti ovat vapaaehtoisia. Yhteydenotto on vapaaehtoinen. Jos et anna pakollisia tietoja, lomaketta ei voi lähettää eikä B-IT voi vastata sen kautta. Voit ottaa yhteyttä myös sähköpostitse.
Sivuston ja palvelimen käytössä voi syntyä teknisiä lokeja, jotka sisältävät esimerkiksi IP-osoitteen, pyynnön ajan ja osoitteen, selaintietoja sekä vastauskoodin. Älä kirjoita viestiin salasanoja, maksutietoja, henkilötunnuksia, terveystietoja tai muiden henkilöiden luottamuksellisia tietoja.
3. Tarkoitus ja oikeusperuste
Tietoja käytetään yritystä koskevaan yhteydenottoon vastaamiseen, tarpeen arviointiin, tarjouksen laatimiseen ja sovitun yrityspalvelun toimittamiseen. Yrityksen edustajan tietojen käsittely perustuu B-IT:n oikeutettuun etuun vastata liiketoimintaa koskevaan pyyntöön. Jos tietojen antanut henkilö itse tekee sopimuksen B-IT:n kanssa, sopimuksen tekemistä edeltävien toimien tai sopimuksen täytäntöönpanon perusteella käsitellään siihen tarvittavia tietoja. Kirjanpitoon tarvittavia tietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen perusteella. Turvallisuuslokeja käsitellään järjestelmän suojaamiseksi ja virheiden selvittämiseksi oikeutetun edun perusteella.
Lomake on tarkoitettu vain yritysten ja niiden edustajien yhteydenottoihin. Tietosuojaselosteen lukemisen vahvistaminen ei ole markkinointisuostumus. Tietoja ei lisätä markkinointilistalle tämän lomakkeen perusteella.
4. Vastaanottajat ja palveluntarjoajat
BISS-lomake käyttää erillistä n8n-työnkulkua B-IT:n Hetzner-VPS-palvelimella. Se on erillinen First Customer -sivuston yhteydenottotyönkulusta. VPS sijaitsee Euroopan talousalueella; tarkkaa maata ei ilmoiteta tässä selosteessa. Hetznerin vakioylläpitoon kuuluvien teknisten lokien ja varmuuskopioiden säilytys määräytyy palveluntarjoajan käytäntöjen mukaan.
BISS:n erillinen n8n-työnkulku lähettää pyynnöt samaan Google Gmail -postilaatikkoon kuin First Customer. Google käsittelee viestit sähköpostin toimittamista ja tallentamista varten. Google voi käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella; sovellettavat ehdot ja suojatoimet riippuvat käytetystä tilistä ja palvelusta. Jos sähköpostipalvelu vaihtuu, tämä seloste päivitetään ennen muutosta. Tietoja saavat vain B-IT ja sellaiset palveluntarjoajat, jotka tarvitsevat niitä yhteydenoton käsittelyyn.
5. Siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Hetzner-VPS sijaitsee Euroopan talousalueella. Google kertoo, että Google LLC on sertifioitu EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksen (EU–US Data Privacy Framework, DPF) mukaisesti. Google kertoo käyttävänsä vakiosopimuslausekkeita (SCC), kun siirto ei kuulu riittävyyspäätöksen piiriin; SCC-kopion voi pyytää Googlelta. Lisätiedot ja Googlen ilmoittamat siirtoperusteet: Googlen tietosuojakehykset. Tässä sivustoversiossa ei käytetä analytiikka- tai mainospalveluja.
6. Säilytys ja poistaminen
Yhteydenottoja, joista ei synny sopimusta, säilytetään vain vastaamiseen ja toimeksiannon arviointiin tarvittavan ajan. Ne poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenotosta. BISS:n Gmail-keskustelut tarkistetaan ja poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua viimeisestä viestistä. Jos laissa nimenomaisesti vaaditaan jonkin tiedon pidempää säilyttämistä, se säilytetään erillään vain lain edellyttämän ajan. n8n ei tallenna työnkulun onnistuneiden, epäonnistuneiden tai manuaalisten suoritusten sisältöä. Palveluntarjoajan varmuuskopiot poistuvat sen omien säilytyskäytäntöjen mukaan. Kirjanpitoaineisto säilytetään sovellettavan lain mukaisesti. Teknisten lokien ja palveluntarjoajan varmuuskopioiden säilytys määräytyy palveluntarjoajan käytännön mukaan.
7. Oikeudet ja valitukset
Tilanteesta ja oikeusperusteesta riippuen voit pyytää pääsyä tietoihin, niiden oikaisua, poistamista tai käsittelyn rajoittamista, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Voit pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen silloin, kun GDPR:n edellytykset täyttyvät. Ota yhteyttä yllä mainittuun sähköpostiin. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
8. Analytiikka, mainospikselit ja muut ulkoiset palvelut
Sivustoon ei ole tällä hetkellä yhdistetty analytiikkaa, mainospikseleitä tai muita valinnaisia seurantapalveluja. Evästevalintasi tallennetaan vain selaimen paikalliseen tallennustilaan, eikä sitä lähetetä B-IT:lle tai kolmansille osapuolille. Lisätiedot ovat evästekäytännössä. Lomaketietoja ei käytetä mainontaan.
9. Muutokset
Seloste päivitetään ennen uusien käsittelytapojen tai palveluntarjoajien käyttöönottoa. Sen rakennetta ohjaa GDPR:n 13 artikla.